Il CIN, Codice identificativo nazionale, serve a identificare gli alloggi destinati a locazioni brevi o turistiche e le strutture ricettive soggette alla disciplina nazionale. Non è un’autorizzazione che, da sola, rende regolare l’attività: prima di richiederlo bisogna verificare le comunicazioni e gli eventuali codici previsti da Comune, Regione o Provincia autonoma. Una volta ottenuto, il codice va indicato negli annunci ed esposto all’esterno dello stabile secondo le regole applicabili.

Chi pubblica oggi un annuncio non può usare come riferimento il vecchio periodo di avvio del 2024. Il Ministero del Turismo indica l’applicazione della disciplina dal 2 novembre 2024 e la sanzionabilità dal 2 gennaio 2025. Questa guida segue il percorso operativo attuale nella BDSR, spiega che cosa fare se l’alloggio non compare e distingue gli obblighi sul codice dai requisiti di sicurezza e dagli adempimenti fiscali.

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Chi deve richiedere il CIN e per quali immobili?

L’articolo 13-ter del D.L. 145/2023 riguarda i locatori di unità abitative destinate a locazioni brevi ai sensi del D.L. 50/2017, i locatori per finalità turistiche e i titolari o gestori delle strutture turistico-ricettive alberghiere ed extralberghiere definite dalla normativa territoriale. Il codice si applica anche alla locazione breve o turistica di una porzione dell’unità, come una stanza: non basta affittare «solo una camera» per esserne fuori.

«Locazione breve» è una categoria definita dalla disciplina fiscale e contrattuale dei soggiorni non superiori a 30 giorni. Una locazione per finalità turistiche può avere una durata differente: il perimetro del CIN non finisce automaticamente al trentesimo giorno. Viceversa, un normale contratto abitativo non turistico non diventa un affitto turistico soltanto perché l’alloggio è arredato. Prima di compilare la domanda bisogna qualificare correttamente l’attività svolta.

Il Ministero chiarisce che l’ospitalità meramente gratuita non richiede il CIN, ma la gratuità va valutata in concreto. L’eccezione non si limita, come lasciava intendere il vecchio articolo, alle sole case religiose senza scopo di lucro: ciò che conta è la natura effettiva dell’ospitalità. Gli agriturismi, invece, rientrano nell’obbligo di acquisire il codice secondo le FAQ ministeriali.

Prima della BDSR: controlli comunali e codice regionale

Il primo passaggio non è compilare una schermata nazionale, ma verificare il percorso locale per quella tipologia di alloggio. Se Comune, Regione o Provincia autonoma richiedono una comunicazione di avvio, una CIA, una SCIA o altro adempimento, occorre assolverlo. Se è previsto un codice regionale o provinciale — spesso denominato CIR o con altra sigla — bisogna ottenerlo secondo la procedura territoriale prima di richiedere il CIN.

Il CIN non sostituisce il codice locale: quando la normativa territoriale impone entrambi, occorre possedere ed esporre entrambi. Se per quella tipologia e in quel territorio il codice locale non è previsto, l’assenza del CIR non elimina l’obbligo nazionale. La distinzione è importante anche quando si gestiscono più appartamenti in Regioni diverse: non esiste un’unica comunicazione locale valida ovunque.

La BDSR è una banca dati e una procedura di identificazione, non una sanatoria. Un codice rilasciato non cancella violazioni urbanistiche, requisiti ricettivi regionali mancanti o una SCIA dovuta e non presentata. Per le attività svolte in forma imprenditoriale, il Ministero richiama la SCIA allo SUAP; per capire se un’attività ricade nell’impresa occorre considerare la disciplina applicabile, non dedurlo dal solo numero di annunci. Su questo punto è utile la guida dedicata a quando le locazioni brevi diventano attività d’impresa.

Come richiedere il CIN nella BDSR

Dopo gli adempimenti territoriali, il titolare o il soggetto abilitato accede alla Banca Dati Strutture Ricettive del Ministero con SPID o CIE. Il sistema mostra le strutture e le unità associate al codice fiscale; bisogna selezionare quella corretta, controllare dati identificativi e tipologia, integrare le informazioni richieste e completare l’istanza. Fra le dichiarazioni previste dalla procedura rientra quella sui requisiti di sicurezza dell’unità locata.

Prima dell’invio conviene confrontare indirizzo, Comune, dati dell’immobile, codice territoriale e categoria dell’attività con le informazioni già presenti negli archivi locali. Un errore di classificazione non è un dettaglio grafico: può incidere sulla formazione del codice e, successivamente, sulla sua correzione. Al termine, conservare il PDF riepilogativo e verificare lo stato del CIN nella piattaforma; non fermarsi alla sola schermata di invio della domanda.

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Se l’alloggio non compare fra le «Mie strutture»

Controllare anzitutto di aver completato la registrazione e gli adempimenti richiesti nella banca dati territoriale. Se la struttura è regolare ma non appare, la BDSR offre la funzione «Segnala Struttura mancante». La segnalazione viene trasmessa alla Regione o Provincia autonoma, che verifica la posizione entro 30 giorni. Durante quella fase il Ministero indica l’esclusione delle sanzioni previste dall’articolo 13-ter, comma 9.

Se la verifica è positiva viene emesso un CIN «verificato»; se è negativa il rilascio è precluso. Se l’ente non trasmette un esito nel termine, la BDSR può rilasciare un CIN «non verificato», utilizzabile per annunci ed esposizione finché la verifica non si conclude. Non significa che un’attività irregolare sia stata approvata: un esito negativo successivo può portare alla revoca. Per problemi tecnici della domanda usare i canali di assistenza del portale, conservando numero e data della segnalazione.

Tempi: non esiste un termine universale di 60 giorni

Il vecchio termine di avvio nazionale non è la scadenza da applicare alle attività nuove. Le FAQ ministeriali distinguono la situazione del codice territoriale; il prospetto seguente riassume i casi principali, fermo restando il controllo della disciplina locale.

La tabella è scorrevole orizzontalmente sugli schermi piccoli.

Situazione Quando chiedere il CIN secondo le FAQ ministeriali Controllo preliminare
Codice regionale/provinciale attribuito nei termini Entro 30 giorni dall’attribuzione del codice locale Verificare che i dati della struttura siano stati trasmessi alla BDSR
Codice locale non previsto per il territorio o la tipologia All’avvio dell’attività Verificare comunicazioni e altri requisiti locali comunque applicabili
Codice locale previsto ma non attribuito entro il termine dell’ente Entro 10 giorni dalla scadenza del procedimento territoriale Conservare la domanda locale e la prova delle date
Struttura già regolare ma assente dalla BDSR Inviare «Segnala Struttura mancante» Conservare la segnalazione; nella verifica di 30 giorni opera la tutela indicata dal Ministero

Il caso reale può richiedere passaggi ulteriori: per esempio l’ente locale può aver associato l’unità a una tipologia diversa o al vecchio titolare. Non conviene pubblicare l’annuncio ipotizzando che un generico «periodo di tolleranza» copra ogni errore. Le scadenze vanno ricostruite dalla data di rilascio del codice territoriale o dall’avvio dell’attività, secondo il caso documentato.

Dove indicare ed esporre il codice

Il CIN va riportato in ogni annuncio, ovunque pubblicato o comunicato, e va esposto all’esterno dello stabile nel quale si trova l’unità o la struttura. Vanno rispettati eventuali vincoli urbanistici e paesaggistici. Un profilo pubblicato su una piattaforma non esaurisce il controllo: il codice deve essere presente anche negli altri annunci utilizzati, nei portali, nelle pagine web o nelle comunicazioni promozionali che rappresentano l’alloggio.

Se il regolamento condominiale limita l’affissione di cartelli, le FAQ ministeriali ammettono modalità alternative, purché il CIN resti adeguatamente visibile al pubblico e siano rispettate le regole territoriali. Questo non equivale a poterlo omettere del tutto o a lasciarlo soltanto all’interno dell’appartamento. Se il territorio richiede anche il CIR, verificare separatamente dove deve comparire il codice locale.

Intermediari e gestori di piattaforme hanno a loro volta obblighi di indicazione negli annunci. Il locatore deve comunque comunicare il proprio CIN in modo corretto al soggetto che pubblica e controllare l’annuncio risultante. Il Ministero distingue le responsabilità quando l’omissione dipende dall’intermediario da quelle del titolare che non gli ha comunicato il codice.

Sicurezza dell’unità: rilevatori ed estintori

Per le unità concesse in locazione breve o turistica, anche non imprenditoriale e anche se si affitta soltanto una stanza, sono richiesti dispositivi funzionanti per rilevare gas combustibili e monossido di carbonio ed estintori portatili a norma. I requisiti non si assolvono con un estintore posto soltanto nelle parti comuni del palazzo. Per chi opera in forma imprenditoriale si aggiungono le prescrizioni di sicurezza degli impianti previste dalla normativa statale e regionale.

Le FAQ chiariscono un’eccezione circoscritta: i rilevatori di gas e monossido non sono obbligatori per unità senza impianto a gas e per le quali sia escluso con certezza il rischio di fughe di gas combustibili o formazione di monossido. Non basta dire che il piano cottura è elettrico se restano altre sorgenti di combustione. L’esenzione non riguarda gli estintori.

La legge richiede almeno un estintore ogni 200 m² di superficie o frazione e almeno uno per piano. La capacità estinguente minima è 13A e la carica minima è 6 kg o 6 litri. Gli estintori devono essere accessibili e visibili, in particolare vicino agli accessi e alle zone di maggior rischio; controlli e manutenzione seguono regola dell’arte, istruzioni del produttore e norme tecniche applicabili. Per scegliere e mantenere i dispositivi è utile la guida sugli impianti antincendio domestici, rilevatori ed estintori.

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Per B&B, affittacamere e altre strutture ricettive, il Ministero distingue questi obblighi specifici della locazione breve/turistica dai requisiti di sicurezza previsti per la rispettiva attività ricettiva. Il fatto che tali strutture debbano avere il CIN non significa applicare loro automaticamente, senza distinzione, ogni comma relativo agli appartamenti in locazione.

Quanto si rischia senza CIN o senza esposizione

L’assenza del CIN è sanzionata da 800 a 8.000 euro, in relazione alle caratteristiche della struttura o dell’immobile. La mancata esposizione o indicazione del codice negli annunci è punita da 500 a 5.000 euro per struttura o unità, con rimozione dell’annuncio irregolare. La violazione dei requisiti di sicurezza degli appartamenti locati può comportare ulteriori sanzioni; le fattispecie vanno tenute separate, senza sommare importi in modo automatico per ogni annuncio duplicato.

Il CIN non sostituisce inoltre comunicazione degli ospiti, registrazione del contratto quando dovuta, flussi turistici regionali, imposta di soggiorno o dichiarazione dei redditi. Sono obblighi con destinatari e presupposti differenti. La nostra guida sulla tassa di soggiorno tratta il versamento e le regole comunali; la guida sulla cedolare, collegata sopra, tratta la fiscalità delle locazioni brevi. Qui il controllo resta concentrato sull’identificazione nazionale.

Se cambiano dati, gestore o attività

Una volta ottenuto il codice, alcuni dati possono essere modificati dalla funzione «Modifica dati struttura» della BDSR. Altri provengono dalla banca dati regionale e devono essere corretti presso l’ente territoriale perché arrivino poi alla piattaforma nazionale. Comune, Provincia e categoria di classificazione nazionale incidono sulla configurazione del CIN: il Ministero indica, per queste variazioni, l’annullamento del vecchio codice e l’acquisizione di uno nuovo tramite il percorso territoriale.

Se l’attività cessa, la comunicazione va fatta agli uffici territoriali competenti, non semplicemente chiedendo all’assistenza BDSR di cancellare il CIN. Anche il subentro dopo l’acquisto di un immobile già dotato di codice dipende dalle regole regionali sul codice locale e dalla verifica della posizione del nuovo titolare: non si può dare per scontato che il numero del precedente gestore passi automaticamente all’acquirente.

Checklist prima di pubblicare l’annuncio

  • Qualificare il rapporto: locazione breve, locazione turistica o struttura ricettiva, senza usare le sigle come sinonimi.
  • Verificare pratiche comunali e regionali, eventuale CIR e regolarità dell’attività prima della domanda nazionale.
  • Accedere alla BDSR con SPID/CIE, controllare struttura, dati e dichiarazioni di sicurezza; conservare il PDF riepilogativo.
  • Se l’unità non appare, usare «Segnala Struttura mancante» e conservare data e numero della segnalazione.
  • Installare e mantenere i dispositivi di sicurezza richiesti per quella tipologia, con estintori nella singola unità locata.
  • Inserire il CIN in tutti gli annunci ed esporlo all’esterno; mantenere il codice locale dove imposto.
  • Controllare separatamente comunicazione ospiti, contratti, flussi turistici, imposta di soggiorno e fisco.

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Domande frequenti

Se ho già il CIR, devo chiedere anche il CIN?

Sì. Il CIN non sostituisce il codice regionale o provinciale quando questo è previsto. Occorre seguire prima gli adempimenti territoriali e poi la procedura nazionale, esponendo entrambi i codici se richiesto.

Il CIN è richiesto anche per una sola stanza affittata ai turisti?

Sì, se la porzione dell’unità è proposta o concessa con un contratto di locazione breve o per finalità turistiche. La sola dimensione della porzione non esclude il codice né i requisiti di sicurezza applicabili.

Quanto tempo ho per richiedere il CIN?

Non esiste un nuovo termine universale di 60 giorni: le FAQ prevedono, fra i casi principali, 30 giorni dall’attribuzione del codice locale, richiesta all’avvio se quel codice non è previsto e 10 giorni dalla scadenza del procedimento territoriale se un codice dovuto non è stato attribuito nei termini.

Cosa faccio se l’alloggio non compare nella BDSR?

Verifica prima le pratiche e il codice territoriale eventualmente richiesti. Se la posizione locale è regolare, usa «Segnala Struttura mancante» nella piattaforma: la verifica regionale o provinciale dura 30 giorni e durante quella fase sono sospese le sanzioni indicate dal Ministero.

Posso mettere il CIN solo nell’annuncio online?

No. Va indicato negli annunci ovunque pubblicati o comunicati ed esposto anche all’esterno dello stabile, nel rispetto dei vincoli. In condominio sono possibili modalità alternative al cartello solo se assicurano comunque adeguata evidenza al pubblico.

Se l’appartamento è tutto elettrico servono i rilevatori?

L’esonero riguarda soltanto le unità prive di impianto a gas per le quali sia escluso con certezza anche il rischio di rilascio di gas combustibili o di formazione di monossido di carbonio. Gli estintori restano obbligatori per le locazioni interessate.

Il CIN mi autorizza ad avviare l’attività?

No. Il rilascio del codice non sostituisce comunicazioni, codici e requisiti previsti localmente, né una SCIA dovuta per l’attività imprenditoriale. Occorre verificare i singoli adempimenti prima di ospitare o pubblicare annunci.

Fonti normative e istituzionali