Il portale RENTRI ha pubblicato il 6 novembre quattro manuali per utilizzare l’app RENTRI FIR Digitale: uno dedicato alla configurazione e tre alle attività di produttore, trasportatore e impianto di trattamento. I documenti sono stati approvati con il decreto direttoriale n. 310 del 2 novembre 2026.

Per le imprese edili la novità offre un riferimento operativo quando devono gestire un formulario digitale anche dal cantiere. Il primo punto da chiarire è che l’app è gratuita e il suo utilizzo è facoltativo: la scelta dello strumento va distinta dall’obbligo di usare il formulario digitale, che segue le regole applicabili al soggetto e alla filiera.

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Quale manuale aprire per primo

Il manuale di configurazione serve a predisporre dispositivo, collegamento all’operatore e firma. Solo dopo questo passaggio conviene utilizzare quello relativo al proprio ruolo. Un’impresa che opera come produttore o detentore dei rifiuti deve quindi partire dal documento di configurazione e proseguire con il manuale del produttore; trasportatore e destinatario hanno istruzioni distinte.

La separazione dei ruoli evita di confondere chi prepara un dato con chi deve verificarlo o sottoscriverlo. Nel manuale del produttore sono descritti tre percorsi: creazione del FIR nell’app, gestione di un FIR emesso dal trasportatore e utilizzo dal telefono di un formulario già preparato nell’Area Operatori.

Installare l’app non completa la configurazione

Il dispositivo deve essere associato all’unità locale dell’operatore iscritta al RENTRI, utilizzando il QR code e il PIN di configurazione forniti dal rappresentante o da un incaricato. Dopo l’abbinamento vengono generate credenziali e PIN operativo propri del dispositivo. Il manuale distingue quindi PIN di configurazione e PIN operativo: il secondo serve per accedere e autorizzare la firma.

Occorre inoltre avere emesso preliminarmente il certificato di firma remota RENTRI. L’app utilizza questo certificato, riferito all’operatore: il manuale del produttore precisa che non è il certificato personale dell’utilizzatore del telefono. L’organizzazione aziendale deve perciò stabilire a chi affidare il dispositivo e le relative credenziali.

Il manuale richiede una connessione internet attiva per le funzioni principali e un sistema operativo ancora supportato. Prima di impiegare l’app in una zona di cantiere con copertura debole, conviene controllare il collegamento disponibile e completare la configurazione. La possibilità di lavorare in mobilità non equivale alla disponibilità di tutte le funzioni senza rete.

Dal formulario preparato alla firma

Il manuale del produttore mostra che una compilazione incompleta dei dati obbligatori rimane una bozza nell’app e non diventa automaticamente un FIR creato e vidimato visibile nell’Area Operatori. Prima della firma occorre completare e controllare anche le informazioni necessarie alla partenza, comprese quantità e dati del trasporto.

Quando il formulario viene emesso dal trasportatore, il produttore può acquisirne la visibilità, verificare i dati e firmarlo attraverso l’app. Il documento richiama un dettaglio importante: nei riferimenti dei soggetti deve essere inserito correttamente il codice fiscale, senza sostituirlo automaticamente con la partita IVA. Un dato identificativo errato può impedire la corretta gestione da parte dell’operatore coinvolto.

Prima della sottoscrizione il manuale consente le modifiche nelle condizioni descritte. Quando il FIR è completo, produttore e trasportatore possono firmarlo; non è richiesto che uno dei due firmi necessariamente per primo. L’autorizzazione nell’app utilizza il PIN operativo o, se supportata, l’autenticazione biometrica.

Dispositivi e credenziali vanno gestiti dall’impresa

La configurazione non è un’attività da dimenticare dopo il primo utilizzo. Il rappresentante dell’operatore o l’incaricato può controllare i dispositivi e gli utilizzatori abilitati e bloccare un dispositivo: da quel momento questo non può più compilare, vidimare o firmare FIR per l’operatore.

Il manuale affronta anche il trasferimento del telefono a un altro utilizzatore e il reset dei dati dell’app. Sono indicazioni utili per i cambi di personale o di assegnazione dei dispositivi: la continuità del lavoro deve essere accompagnata dalla corretta gestione degli accessi e delle firme.

Che cosa cambia per i rifiuti di cantiere

La pubblicazione dei manuali aiuta a scegliere e organizzare uno strumento operativo. Non modifica da sola classificazione del rifiuto, responsabilità degli operatori o perimetro degli obblighi. Il controllo iniziale resta individuare il soggetto produttore o detentore e il regime documentale applicabile; poi si prepara il flusso con trasportatore e impianto.

È inoltre un aggiornamento diverso da quello sulla decorrenza dei dati sui percorsi dei mezzi nel RENTRI. Gestire il FIR tramite app e trasmettere informazioni sulla geolocalizzazione sono adempimenti e funzioni da tenere distinti.

Fonti e riferimenti