Segretaria24.it


L'ufficio del futuro

L'AZIENDA ED IL SERVIZIO SEGRETARIA24

Nel 2000 in Germania un team giovane e creativo ha inventato un servizio completamente nuovo per facilitare la vita delle imprese: Segretaria24.it.

Segretaria24, ha reinventato il tradizionale ruolo della segretaria, trasformandolo da privilegio per pochi in un servizio personalizzato, professionale e decisamente conveniente.

Segretaria24.it è un nuovo servizio per le grandi aziende, piccoli imprenditori e lavoratori autonomi con segretarie dal vivo che sostituiscono la vecchia segreteria telefonica alla quale solo una media del 10 % dei chiamanti lasciava un messaggio.
Con un semplice trasferimento di chiamata o pubblicizzando direttamente i numeri assegnati, è possibile utilizzare Segretaria24.it pur continuando ad utilizzare i vecchi numeri di telefono.

Il servizio Segretaria24.it è un vero segretariato con collaboratori che conoscono l’impresa del cliente, ma con il vantaggio di costare il 10% circa di un segretariato tradizionale.


L'AUSILIO DI SEGRETARIA24 ALLE AZIENDE

Il suo telefono squilla durante un colloquio, mentre parla su un'altra linea o quando non puó o non vuole ricevere la telefonata? oppure la Sua segretaria è in vacanza o l`orario di lavoro è già terminato?

La Sua Segretaria24:

  • riceve le telefonate a Suo nome anche 24 ore su 24 365 giorni all’anno
  • seleziona le chiamate secondo le Sue preferenze
  • Le annuncia e Le passa direttamente le telefonate desiderate
  • Per tutte le altre chiamate ricevute Le invia immediatamente per SMS, e mail o fax una nota dettagliata
  • Le gestisce l’agenda appuntamenti

Così funziona Segretaria24

Inoltre, affinchè possa sempre essere informato:

riceverà immediatamente una E-Mail e, a scelta, un SMS o un fax per ogni chiamata ricevuta
Nella Sua casella di posta elettronica Segretaria24 potrá consultare tutte le note di chiamata ricevute


PER SAPERNE DI PIÙ:
Consulenti in linea Le forniranno informazioni sul servizio di segretariato Il numero verde è attivo dal lunedì al venerdì, in orario 9:00- 20:00.


SEGRETARIA24: UN SERVIZIO PERSONALIZZATO ED ECONOMICO

Funzionalità
Il servizio di segreteria è attivo dalle 9:00 alle 20:00, dal lunedì al venerdì e a scelta anche 24h al giorno per 365 giorni all’anno. La segretaria risponde in modo personalizzato inoltrandoLe le telefonate e prendendo nota di chi l´ha cercata. Le informazioni che Lei desidera ricevere possono essere modificate anche giornalmente.

Se decide di non farsi inoltrare le telefonate
In questo caso la sua segretaria risponde come da Lei stabilito e redige una nota di chiamata che Lei può leggere immediatamente nella Sua casella di posta elettronica personale on in quella diSegretaria24.it o per SMS o fax.
La nota di chiamata contiene i dati essenziali della persona che ha telefonato: nome, recapito telefonico ed altre informazioni da Lei richieste.

Se decide di farsi inoltrare le telefonate
La sua segretaria La contatta ai numeri di telefono – fisso o cellulare – sui quali vuole essere rintracciato e le annuncia il nome di chi la desidera, ed eventualmete altre informazioni da lei richieste. Lei puó decidere di farsi inoltrare o non inoltrare la telefonata. In ogni caso riceverá una nota di chiamata.
Qualora abbia collaboratori, può fornire anche il loro numero di telefono per l´inoltro delle chiamate.

Fax
Le viene attribuito un numero di Fax. Nella Sua casella di posta elettronica Segretaria24.it può ricevere e spedire fax, in qualsiasi momento.


PROFESSIONALITÁ E RISERVATEZZA


Come Suo segretariato, Segretaria24.it costituisce un'importante referente per i Suoi clienti.
Per questo motivo vogliamo garantirLe un'assoluta affidabilitá nel trattamento dei Suoi dati.
Le offriamo un'infrastruttura tecnica (IT) protetta e fidati collaboratori.

Il nostro sistema adempie ai criteri di sicurezza propri di una banca garantendoLe diversi livelli di sicurezza:

  • Un continuo backup dei dati per tutti i sistemi tecnici
  • Firewall a piú livelli per Internet e linee telefoniche, che rende impossibile l'accesso esterno
  • Ufficio sorvegliato 24 ore su 24
  • Sistema di controllo elettronico delle entrate

Tutti i nostri collaboratori hanno firmato un accordo sulla riservatezza

Anche Lei puó dare un contributo alla sicurezza dei suoi dati:

  • cambi la sua password di tanto in tanto
  • conservi i suoi dati di accesso in un posto sicuro

Sicurezza dei dati vuol dire per noi anche protezione degli stessi. I dati vengono memorizzati solo per esserLe trasmessi. I dati non vengono forniti a terzi.

Il personale è formato da un team giovane, competente e preparato, che garantisce un servizio di segretariato professionale e multilingue: italiano, inglese e tedesco.
La protezione dei dati ha per Segretaria24.it una priorità assoluta. Tutti i collaboratori, infatti, sottoscrivono una rigorosa dichiarazione di riservatezza nei dati acquisiti e gestiti durante l’attività.
I suoi dati sono inoltre protetti da una pasword e vengono trasmessi su una connessione di sicurezza SSL, che garantisca un alto standard di tutela delle informazioni.


VANTAGGI


Il risparmio
Segretaria24.it Le offre tariffe trasparenti e convenienti per prestazioni di elevata qualità. Lei ha tutti i vantaggi di una segretaria professionale a un prezzo base di 39 euro al mese
Supporto in caso di necessità
il servizio Segretaria24.it Le può essere di aiuto nel caso la Sua segretaria sia assente per ferie, malattia oppure nel caso lei necessiti di un servizio di ricezione chiamate oltre i normali orari di lavoro della Sua assistente. Con Segretaria24.it può lavorare indisturbato sempre e ovunque.

Vantaggi sulla concorrenza
nuovi potenziali clienti vengono scoraggiati da una segreteria telefonica quando Lei non è raggiungibile. Il fatto che una vera segretaria riceva per Lei le telefonate migliora decisamente l'immagine della ditta. Infatti il 90% dei clienti non lascia un messaggio sulla segreteria telefonica. Per questo una segreteria vale il suo prezzo.

Servizio di cortesia
la Sua segretaria accoglie personalmente tutte le telefonate. Lei decide se vuole ricevere la telefonata o no. In ogni caso, ha sempre assicurata un’immagine di cortesia e professionalità.

Professionalità
la sua “personal assistant” tiene conto di tutte le sue indicazioni, garantendole una continua reperibilità e un'immagine altamente professionale. Le note delle conversazioni prese dalla Sua segreteria sono sempre disponibili nella sua casella di posta elettronica, dove si trovano anche le E-Mail e i fax inviati e spediti e i testi delle conversazioni avvenute.

Sempre al corrente
la Sua assistente personale spedisce SMS, E-Mail o fax per ciascuna telefonata ricevuta. Lei è così sempre informata e può in ogni momento prendere le decisioni più opportune.

Competenza linguistica
servizio in italiano, inglese e tedesco

Autonomia
Lei decide autonomamente come e quanto utilizzare il servizio. Se desidera lavorare indisturbato, attivi semplicemente il trasferimento di chiamata dal suo telefono alla Sua segretaria.

Rappresentanza agli appuntamenti
se in quel momento non può o non vuole rispondere, o semplicemente non è raggiungibile, ci occupiamo noi del suo telefono. In questo modo nessuna telefonata viene trascurata o persa.

Assistenza continua
il servizio Segretaria24.it è attivo dalle 9:00 alle 20:00 dal lunedì al venerdì, e a scelta anche 24h al giorno per 365 giorni all’anno. Lei può consultare le note di chiamata 24 ore al giorno, in qualsiasi momento desideri. Inoltre, un servizio d’assistenza e di costumer care è a sua disposizione nelle ore d’ufficio al numero verde 800.12 39 12.

Libertà dalle rigidità del mercato del lavoro
nessuna durata minima di contratto, possibilità di disdetta immediata, libertà dagli alti costi che comporta l`assunzione di personale.

Possibilità di crescita
ususfruire del servizio Segretaria24.it significa incremantare la possibilità di crescita della propria attività in modo veloce, senza rischi e senza costi fissi.

Mese di prova
Lei può fin da adesso testare il servizio Segretaria24.it, con la possibilità di provare per un’ora gratis e senza impegno l’efficienza e la validità del segretariato a distanza.
Se decide di attivare il servizio Segretaria24.it, può usufruire per un mese senza pagare canone mensile e con bonus per le chiamate.

Durante il mese di prova, Lei ha la facoltà di disdire in qualsiasi momento senza costi aggiuntivi.
Alla fine del mese, Lei può così verificare i risultati del servizio Segretaria24 e decidere il canone che meglio si adatta alle sue necessità.

UTILIZZO SEMPLICE E IMMEDIATO

Estrema facilitá d´uso
Il servizio che Segretaria24.it le offre é semplice da usare ed integrare nel Suo lavoro.

Nessuna conoscenza tecnica necessaria
Per usare il nostro servizio non ha bisogno di particolari conoscenze tecniche, Le basta avere un telefono ed un computer dal quale poter controllare la Sua casella di posta elettronica Segretaria24.it.

Nessun vincolo a lungo termine
Per il primo mese la disdetta del servizio é effettuabile in giornata.
Per i mesi successivi la disdetta, effettuata entro il 15 del mese, avrá effetto dal mese successivo.


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